Суточные при однодневных командировках в 2018 году

Однодневная командировка — не уникальность для российских компаний. Но не все знают, как верно ее оформить и оплатить. В статье рассмотрим, как оформляется командировка одним днем, суточные выдавать нужно либо нет, как оплачивается работа при таких условиях.



Командировка на 1 день: оформление



В отличие от поездки на пару дней, однодневная поездка предполагает, что работник добрался до места назначения, выполнил свою работу и возвратился домой в течении 24 часов. Оформляется такая деловая поездка по общим правилам:




запрашивается согласие работника (в случае если это оговорено в ТК РФ);

издается приказ о направлении на служебное задание;

выдается задаток на командировочные затраты.




Подробнее о процедуре оформления возможно определить из особого материала PPT.ru.



Командировка 1 день: суточные



На основании п. 11 Положения о командировках (Распоряжение Правительства от 13.10.2008 № 749), за однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. Наряду с этим законом не не разрещаеться выдавать работникам определенные суммы на возмещение каких-то затрат в другой местности. Исходя из судебной практики, такие выплаты нужно пересматривать как компенсационные, нужные для покрытия затрат, связанных с исполнением служебных обязанностей (см. Определение ВС РФ от 07.04.2017 № 310 КГ17-3888). При таких условиях они не будут включаться в состав зарплаты , а значит, страховые взносы и налоги с них не взимают (см. Письмо Министерства финансов от 02.10.2017 № 03-15-06/63950).



В случае если работник отправляется в другое государство, то ему нужно выдать половину (50 %) от положенного размера суточных (п. 20 Положения о командировках). Обратите внимание: в случае если речь заходит о государственных и муниципальных служащих, то нормативы установлены в Распоряжении Правительства от 26.12.2005 № 812 или в нормативных актах регионального уровня. Частные компании устанавливают размер суточных самостоятельно. Но в пределах 2500 рублей могут не удерживать ни НДФЛ, ни страховые взносы. Все, что больше, подлежит налогообложению в общем порядке.



Командировка на один день, как оплачивается



Особенных премудростей тут нет. В случае если день, в который работнику нужно будет выполнять служебное задание, будет рабочим (в соответствии с установленным в компании графиком), то он получает средний доход. В случае если поездка прошла в выходной, то платить нужно по двойному тарифу. Другой вариант — возможно работу оплатить по среднему, предоставив сотруднику дополнительный выходной.



Что еще положено командированному сотруднику



Традиционно за счет работодателя осуществляется оплата проезда — приобретение билетов или расчет за горючее, в случае если поездка на личном автомобиле. Также необходимо готовься оплатить представительские либо иные затраты, понесенные по разрешению и с ведома руководства.



Отметим, что организация вправе учитывать лишь те затраты, которые имеют документальное подтверждение. Исходя из этого принципиально важно, чтобы работник сохранял все чеки, талоны, проездные билеты. В неприятном случае часть затрат ляжет на его плечи.



В случае если на затраты выдавался задаток, работник обязан отчитаться по полученным финансовым средствам, потраченным за день поездки, в течении. В случае вложения собственных средств работодатель обязан компенсировать затраты сотрудника. В случае если выданных денег выяснилось больше, возможно попросить вернуть остаток или удержать его с ближайшей зарплаты.